Đơn vị nào xác nhận thu nhập để mua nhà ở xã hội theo Nghị định 261?

Xác nhận thu nhập là "tấm vé thông hành" quan trọng nhất để người dân chứng minh mình thuộc đối tượng được hưởng chính sách nhà ở xã hội (NƠXH). Tuy nhiên, thực tế cho thấy rất nhiều hồ sơ bị trả về chỉ vì... xin dấu xác nhận sai địa chỉ. Với sự ra đời của Nghị định 261/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 100/2024/NĐ-CP), thẩm quyền xác nhận thu nhập đã được quy định rạch ròi hơn bao giờ hết. Vậy cụ thể, đơn vị nào xác nhận thu nhập để mua nhà ở xã hội theo Nghị định 261? Bài viết dưới đây của muadat.edu.vn sẽ giải đáp chi tiết dựa trên các căn cứ pháp lý mới nhất.

Vì sao cần xác nhận đúng đơn vị?

Điều kiện về thu nhập là "cửa ải" bắt buộc để xét duyệt đối tượng mua, thuê mua nhà ở xã hội. Nếu không chứng minh được mình thuộc diện thu nhập thấp hoặc đáp ứng điều kiện thu nhập theo quy định, hồ sơ của bạn sẽ bị loại ngay từ vòng gửi xe.

Rất nhiều người lao động lúng túng: “Tôi làm tự do thì xin dấu ở phường hay ở đâu?”, “Hai vợ chồng làm công ty thì xin xác nhận thế nào?”. Việc xin xác nhận sai thẩm quyền (ví dụ: làm nghề tự do nhưng lại nhờ một công ty người quen đóng dấu, hoặc có hợp đồng lao động nhưng lại ra phường xin xác nhận) sẽ dẫn đến hồ sơ không hợp lệ. Nghị định 261/2025/NĐ-CP đã có những hướng dẫn cụ thể để tháo gỡ vướng mắc này.

Căn cứ pháp lý về xác nhận thu nhập mua nhà ở xã hội

Để đảm bảo tính chính xác, bài viết dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành sau:

1. Luật Nhà ở 2023 (Cụ thể tại Điều 76 và Điều 78).
2. Nghị định 100/2024/NĐ-CP quy định chi tiết về phát triển và quản lý nhà ở xã hội (Điều 30).
3. Khoản 2 Điều 1 Nghị định 261/2025/NĐ-CP (Sửa đổi, bổ sung quy định về xác nhận đối tượng và điều kiện).

Nguyên tắc chung về thời gian: Thu nhập thường xuyên được tính trong khoảng thời gian 12 tháng liền kề tính đến thời điểm nộp hồ sơ đăng ký.

Đơn vị nào xác nhận thu nhập để mua nhà ở xã hội theo Nghị định 261?

Tùy thuộc vào tình trạng việc làm của bạn, đơn vị có thẩm quyền xác nhận sẽ khác nhau. Cụ thể được chia thành 3 trường hợp:

Trường hợp có Hợp đồng lao động

Nếu bạn đang làm việc tại các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp... và có ký kết hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc, thì đơn vị xác nhận chính là nơi bạn đang làm việc.

• Đơn vị xác nhận: Cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
• Nội dung xác nhận: Mức thu nhập thực nhận bình quân tháng.
• Căn cứ: Dựa trên bảng tiền lương, tiền công, phụ cấp (nếu có) trong 12 tháng liền kề trước thời điểm xác nhận.

Đơn vị nào xác nhận thu nhập để mua nhà ở xã hội theo Nghị định 261?

Trường hợp người đứng đơn đã kết hôn

Theo quy định mới, điều kiện về thu nhập để mua NƠXH là tổng thu nhập của hai vợ chồng không quá 40 triệu đồng/tháng (mỗi người không quá 20 triệu đồng hoặc tổng cộng không quá 40 triệu đồng tùy cách tính cụ thể của từng địa phương áp dụng theo luật mới).

Do đó, cả vợ và chồng đều phải thực hiện xác nhận thu nhập:

• Chồng: Xin xác nhận tại cơ quan/doanh nghiệp nơi chồng đang làm việc.
• Vợ: Xin xác nhận tại cơ quan/doanh nghiệp nơi vợ đang làm việc.
• Lưu ý: Hồ sơ phải nộp kèm giấy chứng nhận kết hôn để chứng minh mối quan hệ.

Trường hợp không có Hợp đồng lao động (Lao động tự do)

Đây là điểm mới và quan trọng nhất cần lưu ý. Với những người hành nghề tự do, kinh doanh nhỏ lẻ, không có hợp đồng lao động, việc xác nhận thu nhập sẽ không thực hiện tại tổ dân phố hay UBND theo cách hiểu cũ một cách tùy tiện.

Theo Nghị định 261/2025/NĐ-CP, đơn vị có thẩm quyền là:

• Đơn vị xác nhận: Công an cấp xã (Phường/Xã/Thị trấn).
• Địa điểm: Nơi người đó có đăng ký thường trú hoặc tạm trú (nơi ở hiện tại).
• Căn cứ xác nhận: Dựa trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các dữ liệu liên quan để xác minh tình trạng cư trú và nghề nghiệp.
• Thời hạn giải quyết: Trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận đơn đề nghị hợp lệ.

Phân biệt rõ hai nhóm thẩm quyền xác nhận

Để tránh nhầm lẫn, người mua nhà cần ghi nhớ bảng phân biệt dưới đây:

Lưu ý: Tuyệt đối không được nhờ đơn vị không có quan hệ lao động thực tế đóng dấu xác nhận "khống". Cơ quan chức năng sẽ hậu kiểm và nếu phát hiện gian dối, bạn sẽ bị thu hồi nhà và xử phạt theo quy định.

Đối tượng nào bắt buộc phải xác nhận thu nhập?

Không phải ai mua nhà ở xã hội cũng cần xác nhận thu nhập (ví dụ: Người có công với cách mạng, hộ gia đình nghèo/cận nghèo đã có sổ hộ nghèo thì giấy tờ chứng minh sẽ khác).

Việc xác nhận thu nhập theo mẫu 03, 04... thường áp dụng cho các đối tượng quy định tại Điều 76 Luật Nhà ở 2023, bao gồm:

1. Người thu nhập thấp tại khu vực đô thị.
2. Công nhân, người lao động đang làm việc tại các doanh nghiệp trong và ngoài khu công nghiệp.
3. Cán bộ, công chức, viên chức.
4. Người lao động làm việc tại các hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

Những lưu ý quan trọng khi xin xác nhận

Để hồ sơ "một phát ăn ngay", bạn cần chú ý:

1. Đúng mẫu: Sử dụng đúng mẫu Giấy xác nhận về đối tượng và điều kiện thu nhập theo quy định hiện hành (Mẫu mới nhất ban hành kèm theo Nghị định 100/2024 và Nghị định 261/2025).
2. Đúng thời gian: Số liệu thu nhập phải là trung bình của 12 tháng gần nhất. Nếu làm việc chưa đủ 12 tháng thì tính bình quân các tháng thực tế.
3. Trung thực: Mọi thông tin kê khai phải chính xác. Việc kê khai thấp hơn thu nhập thực tế để đủ điều kiện là hành vi vi phạm pháp luật.

Mời bạn xem thêm:

• Thứ tự ưu tiên đăng ký mua nhà ở xã hội
• Quy trình đăng ký mua nhà ở xã hội từ A–Z
• Mức phạt đối với hành vi gian lận hồ sơ mua nhà ở xã hội

Như vậy, câu trả lời cho câu hỏi "Đơn vị nào xác nhận thu nhập để mua nhà ở xã hội theo Nghị định 261?" phụ thuộc hoàn toàn vào tình trạng quan hệ lao động của bạn.

• Hãy đến Doanh nghiệp/Cơ quan nếu bạn đang đi làm ăn lương.
• Hãy đến Công an cấp xã nếu bạn là lao động tự do.

Việc xác định đúng cơ quan thẩm quyền ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và tăng cơ hội sở hữu chốn an cư mơ ước.