Mẫu đơn xin xác nhận thu nhập cho nhà ở xã hội

Để hiện thực hóa giấc mơ an cư với chi phí thấp, việc hoàn thiện hồ sơ mua nhà ở xã hội (NOXH) là bước quan trọng nhất. Trong đó, mẫu đơn xin xác nhận thu nhập cho nhà ở xã hội là văn bản mang tính quyết định, giúp cơ quan chức năng xác định bạn có thuộc đúng đối tượng được hưởng chính sách hỗ trợ của Nhà nước hay không.

Bài viết dưới đây của muadat.edu.vn sẽ cung cấp chi tiết về các mẫu đơn hiện hành, hướng dẫn cách điền và những lưu ý "sống còn" để hồ sơ của bạn được duyệt nhanh chóng.

Tại sao cần mẫu đơn xin xác nhận thu nhập?

Mẫu đơn xin xác nhận thu nhập cho nhà ở xã hội là văn bản pháp lý dùng để chứng minh mức thu nhập thực tế của người đăng ký mua, thuê hoặc thuê mua nhà.

Theo Luật Nhà ở 2023 và các văn bản hướng dẫn thi hành, chính sách NOXH ưu tiên cho những người có thu nhập thấp hoặc thuộc diện không phải nộp thuế thu nhập thường xuyên. Do đó, việc kê khai và xin xác nhận thu nhập là yêu cầu bắt buộc. Nếu không có giấy tờ này (hoặc kê khai không trung thực), hồ sơ của bạn sẽ bị loại ngay từ vòng thẩm định hoặc bị thu hồi nhà trong quá trình hậu kiểm.

Căn cứ pháp lý và các mẫu đơn sử dụng hiện nay

Tùy vào thời điểm nộp hồ sơ và quy định cụ thể của từng địa phương, người dân cần sử dụng đúng biểu mẫu mới nhất để đảm bảo tính hợp lệ. Hiện nay, có 2 mẫu đơn chính thường được sử dụng:

Mẫu số 04 – Ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD

Đây là mẫu đơn phổ biến nhất hiện nay theo quy định hướng dẫn Luật Nhà ở 2023.

• Đối tượng sử dụng: Dành cho người thu nhập thấp, công nhân khu công nghiệp, cán bộ công chức viên chức...
• Mục đích: Xác nhận về đối tượng và điều kiện thu nhập để được mua, thuê mua nhà ở xã hội.

Mẫu số 01a – Ban hành kèm theo Thông tư 32/2025/TT-BXD

(Lưu ý: Đây là văn bản cập nhật mới/dự kiến áp dụng cho các dự án triển khai trong giai đoạn 2025 trở đi).

• Đối điểm sử dụng: Thường áp dụng cho các trường hợp vay vốn ưu đãi hoặc xác nhận thu nhập theo các tiêu chí nới lỏng mới của một số địa phương đặc thù.
• Yêu cầu: Người dân cần kiểm tra kỹ thông báo của Chủ đầu tư dự án để biết chính xác cần dùng Mẫu 04 hay Mẫu 01a.

Nội dung chính của mẫu đơn xin xác nhận thu nhập

Dù sử dụng mẫu nào, một mẫu đơn xin xác nhận thu nhập cho nhà ở xã hội chuẩn chỉnh đều bao gồm 4 phần chính sau đây mà bạn cần điền chính xác tuyệt đối:

Thông tin cá nhân

Phần này dùng để đối chiếu với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư:

• Họ và tên (viết in hoa).
• Ngày tháng năm sinh.
• Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (ưu tiên dùng CCCD gắn chip).
• Địa chỉ cư trú: Ghi rõ nơi đăng ký thường trú (theo sổ hộ khẩu cũ/dữ liệu VNeID) và nơi ở hiện tại (tạm trú).
• Số điện thoại liên hệ chính chủ.

Tình trạng hôn nhân

Đây là mục rất quan trọng vì điều kiện thu nhập được tính theo tổng thu nhập của hai vợ chồng (nếu đã kết hôn):

• Nếu độc thân: Tích vào ô độc thân.
• Nếu đã kết hôn: Phải kê khai đầy đủ thông tin (Họ tên, CCCD) của vợ/chồng.

Kê khai thu nhập (Phần cốt lõi)

Bạn cần kê khai trung thực mức thu nhập thực nhận hàng tháng:

• Mức thu nhập: Ghi rõ số tiền bình quân (thường tính bình quân 12 tháng gần nhất hoặc theo quy định cụ thể của từng đợt xét duyệt).
• Nguồn thu: Từ lương, công, phụ cấp hoặc kinh doanh tự do.
• Thu nhập người phụ thuộc: Nếu có người phụ thuộc, cần kê khai để được tính giảm trừ (nếu chính sách cho phép).
• Hình thức nhận: Ghi rõ nhận qua chuyển khoản ngân hàng hay tiền mặt.

Phần xác nhận của cơ quan có thẩm quyền

Tùy vào đối tượng, người ký xác nhận sẽ khác nhau:

• Người làm công ăn lương (có HĐLĐ): Xin xác nhận (ký, đóng dấu) của Giám đốc/Thủ trưởng đơn vị, doanh nghiệp đang làm việc.
• Người nghỉ hưu: Xin xác nhận của cơ quan Bảo hiểm xã hội (về mức lương hưu) hoặc UBND cấp xã.
• Lao động tự do/Không có HĐLĐ: Xin xác nhận của UBND cấp xã/phường nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú).

Lưu ý quan trọng khi kê khai mẫu đơn

Để tránh việc phải đi lại nhiều lần bổ sung hồ sơ, bạn cần ghi nhớ những nguyên tắc sau khi điền mẫu đơn xin xác nhận thu nhập cho nhà ở xã hội:

1. Linh hoạt nơi xác nhận: Với Luật Nhà ở mới, bạn có thể xin xác nhận tại nơi đăng ký thường trú HOẶC nơi đăng ký tạm trú (nếu là lao động tự do). Không bắt buộc phải quay về quê (nơi thường trú) nếu đang sinh sống và làm việc lâu dài tại thành phố khác.
2. Nguyên tắc "Vợ chồng cùng kê khai": Nếu đã kết hôn, cả vợ và chồng đều phải làm đơn xác nhận thu nhập riêng biệt và kẹp vào cùng một bộ hồ sơ.
3. Trường hợp miễn trừ: Nếu bạn chỉ làm hồ sơ để thuê nhà ở xã hội (không mua/thuê mua) hoặc thuộc diện tự xây dựng/cải tạo nhà, một số quy định có thể không yêu cầu xác nhận thu nhập khắt khe như khi mua. Cần đọc kỹ quy chế của từng dự án.
4. Cảnh báo về tính trung thực: Tuyệt đối không khai gian dối (ví dụ: thu nhập thực tế 30 triệu nhưng khai 10 triệu). Hiện nay, Sở Xây dựng sẽ phối hợp với Cục Thuế để kiểm tra chéo qua mã số thuế cá nhân. Nếu phát hiện sai lệch, bạn sẽ bị hủy quyền mua nhà vĩnh viễn.

Nơi nộp hồ sơ xin xác nhận thu nhập

Bạn cầm mẫu đơn xin xác nhận thu nhập cho nhà ở xã hội đã điền thông tin đến đâu để xin dấu?

• Tại Doanh nghiệp/Cơ quan: Nộp cho bộ phận Hành chính - Nhân sự (HR) hoặc trình trực tiếp Ban Giám đốc doanh nghiệp nơi bạn đang làm việc.
• Tại UBND xã/phường: Đến bộ phận "Một cửa" của UBND xã/phường nơi bạn đang cư trú (đối với lao động tự do).
• Tại cơ quan BHXH: Đối với người đang hưởng lương hưu.

Quy trình xin xác nhận thu nhập (Tóm tắt 3 bước)

Để quy trình diễn ra suôn sẻ, hãy làm theo lộ trình sau:

Bước 1: Tải Mẫu số 04 (Thông tư 05/2024) hoặc Mẫu 01a (Thông tư 32/2025) từ các trang web chính thống của Bộ Xây dựng hoặc Cổng dịch vụ công. Điền đầy đủ thông tin bằng máy hoặc viết tay rõ ràng.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chứng minh đi kèm (nếu cần thiết để đơn vị xác nhận dễ đối chiếu), bao gồm: Hợp đồng lao động, sao kê lương 3-6 tháng gần nhất, hoặc sổ sách ghi chép thu nhập (với lao động tự do).

Bước 3: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền (Doanh nghiệp hoặc UBND xã) và chờ nhận kết quả. Thời gian xử lý thường từ 1-3 ngày làm việc đối với doanh nghiệp và theo quy định hành chính đối với UBND xã.

Mời bạn xem thêm:

• Hợp đồng thuê nhà ở xã hội
• Điều kiện về thu nhập khi mua nhà ở xã hội
• Hướng dẫn xin xác nhận thu nhập để làm hồ sơ nhà ở xã hội

Mẫu đơn xin xác nhận thu nhập cho nhà ở xã hội là "chìa khóa" quan trọng mở ra cánh cửa sở hữu nhà giá rẻ. Việc nắm rõ biểu mẫu (Mẫu 04 hay 01a), kê khai trung thực và xin xác nhận đúng nơi sẽ giúp hồ sơ của bạn đạt tỷ lệ đậu cao nhất.

Hãy chủ động chuẩn bị giấy tờ này sớm ngay khi có thông tin mở bán dự án để tránh tình trạng "nước đến chân mới nhảy", dẫn đến sai sót đáng tiếc. Chúc bạn sớm sở hữu được ngôi nhà mơ ước!