Thủ tục đính chính thông tin sai trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Thủ tục đính chính thông tin sai trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là quy trình pháp lý cần thiết khi người sử dụng đất phát hiện thông tin ghi trên Giấy chứng nhận (thường gọi là Sổ đỏ hoặc Sổ hồng) bị sai lệch so với hồ sơ gốc hoặc giấy tờ pháp lý cá nhân.

Việc sai sót thông tin trên Giấy chứng nhận, dù là nhỏ nhất (như sai họ tên, số CMND/CCCD, diện tích, ranh giới, số thửa, hay địa chỉ) đều có thể gây khó khăn lớn, thậm chí là làm gián đoạn các giao dịch quan trọng như chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp hoặc làm các thủ tục hành chính đất đai khác.

Theo Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành, người sử dụng đất có quyền yêu cầu cơ quan đăng ký đất đai thực hiện việc đính chính khi phát hiện sai sót, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của mình. Cùng muadat.edu.vn tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây nhé!

Căn cứ pháp lý

Thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được quy định chủ yếu tại các văn bản sau:

• Luật Đất đai 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2025).

• Nghị định 43/2014/NĐ-CP (hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Đất đai), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 10/2023/NĐ-CP.

• Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, quy định về hồ sơ địa chính và thủ tục đăng ký đất đai.

• Các văn bản hướng dẫn của UBND cấp tỉnh về phân cấp, phân quyền thực hiện thủ tục hành chính tại địa phương (nếu có).

Các trường hợp được đính chính Giấy chứng nhận

Thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ được đính chính khi xảy ra một trong các trường hợp sai sót sau:

• Sai sót thông tin cá nhân: Lỗi về họ tên, số CCCD/CMND, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú của người sử dụng đất, so với giấy tờ cá nhân gốc.

• Sai sót thông tin về thửa đất: Sai về diện tích, số thửa, số tờ bản đồ, hoặc địa chỉ thửa đất.

• Sai sót về tài sản gắn liền với đất: Sai sót thông tin về nhà ở, công trình xây dựng, cây lâu năm, rừng sản xuất là rừng trồng đã được ghi nhận.

• Sai sót do cơ quan đăng ký: Lỗi do in ấn, ghi chép, tính toán, nhầm lẫn trong quá trình cập nhật, cấp hoặc in ấn Giấy chứng nhận.

Lưu ý quan trọng: Nếu việc sai sót làm thay đổi ranh giới, diện tích thửa đất thực tế, hoặc làm thay đổi quyền sử dụng đất, cơ quan có thẩm quyền có thể thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp và thực hiện quy trình cấp lại Giấy chứng nhận mới, chứ không đơn thuần là đính chính.

Hồ sơ đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận

Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ hoàn chỉnh gồm các giấy tờ sau:

Thành phần hồ sơ

• Đơn đăng ký biến động đất đai và tài sản gắn liền với đất (Sử dụng Mẫu số 09/ĐK theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT).

• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp (bản cần đính chính).

• Giấy tờ chứng minh sự sai sót: Đây là tài liệu quan trọng nhất, ví dụ:

  • Giấy khai sinh, CCCD (nếu sai tên, năm sinh, số định danh cá nhân).

  • Hồ sơ kỹ thuật thửa đất, trích lục bản đồ, hoặc bản án có hiệu lực pháp luật (nếu sai về diện tích, ranh giới).

  • Văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi thông tin (nếu có).

• Văn bản ủy quyền (có công chứng/chứng thực) nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ sử dụng đất.

Thủ tục đính chính thông tin sai trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Nơi tiếp nhận hồ sơ

Người sử dụng đất nộp hồ sơ đính chính tại một trong các cơ quan sau:

• Văn phòng Đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường (đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo).

• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện/thị xã (đối với hộ gia đình, cá nhân).

• Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn (đối với hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu).

Hiện nay, nhiều địa phương đã triển khai việc nộp hồ sơ đính chính thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của địa phương (nộp trực tuyến) để tiết kiệm thời gian.

Trình tự thực hiện thủ tục đính chính

Thủ tục đính chính được thực hiện theo 4 bước cơ bản sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ Người sử dụng đất chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo Mục 4 và nộp tại cơ quan tiếp nhận. Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, viết biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Bước 2: Kiểm tra và xác minh thông tin sai sót Văn phòng Đăng ký đất đai tiến hành đối chiếu hồ sơ địa chính gốc, xác minh nguyên nhân sai sót.

• Trường hợp lỗi do cơ quan đăng ký: Cơ quan này có trách nhiệm tự đính chính, đồng thời thông báo bằng văn bản cho người sử dụng đất và cấp giấy chứng nhận.

• Trường hợp lỗi do người sử dụng đất cung cấp: Cơ quan sẽ lập biên bản, hướng dẫn người dân bổ sung giấy tờ chứng minh sự đúng đắn của thông tin.

Bước 3: Thực hiện đính chính

• Sửa thông tin nhỏ: Cơ quan đăng ký ghi nội dung đính chính trực tiếp tại trang 4 của Giấy chứng nhận, đóng dấu và xác nhận, sau đó cập nhật vào hồ sơ địa chính.

• Sai sót lớn hoặc cần cấp lại: Cơ quan có thẩm quyền sẽ thu hồi Giấy chứng nhận cũ và tiến hành cấp Giấy chứng nhận mới theo thông tin đã đính chính.

Bước 4: Trả kết quả Cơ quan tiếp nhận hồ sơ trả Giấy chứng nhận đã được đính chính (hoặc cấp mới) cho người sử dụng đất theo đúng ngày hẹn trong biên nhận.

• Thời hạn thực hiện: Theo quy định, không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian niêm yết công khai, xác minh hoặc bổ sung hồ sơ).

Lưu ý khi thực hiện thủ tục đính chính

• Chi phí: Người dân không phải nộp phí đính chính nếu lỗi sai thuộc về cơ quan nhà nước, người thực hiện cấp Giấy chứng nhận. Chỉ phải nộp phí/lệ phí theo quy định nếu lỗi sai sót do lỗi của người sử dụng đất.

• Đối chiếu hồ sơ: Luôn giữ lại bản sao hồ sơ gốc và biên nhận nộp hồ sơ để đối chiếu, theo dõi quá trình xử lý.

• Kiểm tra kỹ: Ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đã đính chính (hoặc cấp mới), cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa.

• Phòng ngừa: Nên kiểm tra kỹ thông tin trên sổ đỏ ngay khi được cấp lần đầu để tránh các thủ tục phức tạp về sau.

>>> Xem thêm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

Thủ tục đính chính thông tin sai trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là bước cần thiết để đảm bảo tính pháp lý, bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ hợp pháp của người sử dụng đất khi tham gia vào các giao dịch liên quan.

Người dân nên kiểm tra kỹ lưỡng giấy tờ cá nhân và hồ sơ gốc, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh sự sai sót và thực hiện thủ tục đúng quy trình để hồ sơ được Văn phòng Đăng ký đất đai xử lý nhanh chóng và chính xác.