Sai thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì xử lý ra sao?

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ, Sổ hồng) là giấy tờ pháp lý quan trọng bậc nhất xác lập quyền của người dân với đất đai. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít trường hợp Sổ đỏ được cấp có sai sót thông tin về chủ sở hữu, về thửa đất, diện tích, hay vị trí.

Vậy, sai thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì xử lý ra sao? Việc này cần phải được xử lý kịp thời bằng thủ tục đính chính hoặc thậm chí là cấp lại/thu hồi Giấy chứng nhận. Nếu không xử lý, sổ đỏ sai thông tin sẽ gây ra các hậu quả nghiêm trọng, làm ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của người dân, đặc biệt là trong các giao dịch như mua bán, thừa kế, thế chấp, chuyển nhượng. Cùng muadat.edu.vn tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Cơ sở pháp lý cho việc xử lý sai sót này được quy định chi tiết tại Luật Đất đai 2024 và các Nghị định hướng dẫn liên quan.

Các trường hợp bắt buộc phải đính chính sổ đỏ

Căn cứ theo quy định của pháp luật, thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được áp dụng khi xảy ra các sai sót sau:

Sai sót về thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận

Đây là trường hợp thông tin cá nhân của chủ sở hữu bị ghi sai so với giấy tờ tùy thân tại thời điểm đính chính. Bao gồm:

• Sai họ và tên, tên đệm.

• Sai ngày, tháng, năm sinh, số căn cước công dân/chứng minh nhân dân.

• Sai tên tổ chức, địa chỉ trụ sở chính (đối với tổ chức).

Sai sót thông tin về thửa đất và tài sản gắn liền với đất

Sai sót này liên quan trực tiếp đến các yếu tố kỹ thuật và mô tả của bất động sản, so với hồ sơ gốc đã được kiểm tra, xác nhận. Cụ thể:

• Sai số tờ bản đồ, số thửa, địa chỉ thửa đất so với hồ sơ kê khai đăng ký ban đầu.

• Sai diện tích đất, mục đích sử dụng đất, thời hạn sử dụng đất, nguồn gốc sử dụng đất so với hồ sơ đăng ký đã được kiểm tra, xác nhận.

• Sai thông tin về tài sản gắn liền với đất (nhà ở, công trình xây dựng, cây lâu năm...).

Lưu ý quan trọng: Đính chính áp dụng khi có sai sót so với hồ sơ đăng ký gốc đã được cơ quan nhà nước kiểm tra, xác nhận. Nếu việc cấp sổ bị sai nghiêm trọng (ví dụ: cấp sai thẩm quyền, sai đối tượng, giả mạo hồ sơ), Giấy chứng nhận có thể bị thu hồi thay vì chỉ đính chính.

Thẩm quyền và thủ tục đính chính sổ đỏ khi sai thông tin

Thẩm quyền và thủ tục đính chính sổ đỏ khi sai thông tin

Thủ tục đính chính Sổ đỏ được thực hiện theo trình tự đơn giản hơn so với việc cấp lại từ đầu.

Thẩm quyền thực hiện dính chính

Cơ quan có trách nhiệm thực hiện đính chính là Văn phòng đăng ký đất đai (hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai) thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường.

Hồ sơ đề nghị đính chính

Người sử dụng đất cần chuẩn bị một bộ hồ sơ cơ bản gồm:

1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo mẫu quy định mới nhất).

2. Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót.

3. Giấy tờ chứng minh sai sót (ví dụ: Căn cước công dân/CMND đã cấp, giấy tờ đo đạc, văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước về giải quyết tranh chấp...).

4. Văn bản ủy quyền (nếu thực hiện thông qua người đại diện).

Trình tự thực hiện thủ tục

Thủ tục được thực hiện theo 3 bước cơ bản sau:

Thời hạn giải quyết: Thời gian thực hiện thủ tục đính chính thường không quá 10 ngày làm việc (không tính thời gian công khai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính), tùy thuộc vào điều kiện kinh tế - xã hội của từng địa phương.

>>> Xem ngay: Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Khi phát hiện sai thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì xử lý ra sao? Câu trả lời là cần thực hiện ngay thủ tục đính chính tại cơ quan có thẩm quyền.

Để tránh mất thời gian và rắc rối pháp lý sau này, lời khuyên là bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các thông tin trên Giấy chứng nhận ngay sau khi nhận được. Việc đính chính kịp thời sẽ giúp bạn đảm bảo quyền lợi, tránh bị đình trệ các giao dịch dân sự và bảo vệ giá trị tài sản một cách tối đa.